規約

新型コロナウイルス感染症予防対策のガイドライン

本ガイドラインは、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、また本大会にお申し込みいただいた方に安心して大会にご参加いただくために作成したものであり、新型コロナウイルス感染状況などにより、変更がある可能性もございます。
下記の項目をよくお読みいただき、内容を承諾したうえで大会エントリーするよう、また、安心・安全な大会運営にご協力いただきますようお願いいたします。

新型コロナウイルス感染症対策について

◆各自で健康チェック

• ①大会1週間前から参加者及びご家族の健康チェックをお願いします。
• ②1週間前から参加者及びご家族内に、発熱、咳や喉の痛み、体調不良がございましたら、参加を辞退してください。

◆競技中の対策

• ①スタート集合時、マスク等の着用は任意とします。
• ②競技中においては各自の判断により、着脱は可とします。外したマスク等は各自でお持ちになり走ってください。

大会規約

1. 本大会は国内の関連するすべての法律を遵守し、実施されるものとします。
2. 主催者は大会規約の他、申込規約、競技規約、注意事項に則って大会を開催します。
3. 主催者は下記の事項において一切の責任を負いません。
   • ①疾病及びその他の事故
   • ②紛失及び毀損
   • ③公共交通機関及び道路事情等による遅刻
   • ④本大会における感染症への感染又は感染者への濃厚接触（これに付随関連して発生する一切の損害を含む）
4. 主催者は大会を安全に実施するため、大会会場、走路、周辺エリアにおいて規制を行います。
5. 大会においては主催者の指示に従ってください。従わないランナーは出場・競技を中止させます。
6. 大会中の映像・写真・記事・記録・位置情報・申込者の氏名、年齢、住所（国名、都道府県名または区市町村名）等のテレビ・新聞・雑誌・インターネット等への掲載権と肖像権は主催者に属します。
7. 主催者は個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を遵守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。
8. 主催者は大会開催中に被った傷害または疾病に対しては、可能な範囲で応急処置を行います。なお、大会参加中の傷害または疾病、事故について、保険の範囲で補償いたします。
9. 主催者は大会開催中に負傷したり事故に遭遇したり、または発病した場合には応急処置、及び必要な場合は緊急搬送をいたします。この場合、搬送先の病院に対してランナーの診療情報を求めます。

参加者は必ず上記を同意の上、お申し込みください。

申込規約

1. 自己都合による申込後の種目変更、キャンセルはできません。また、過剰入金・重複入金の返金はいたしません。定員を超える申し込みがあった場合、入金期限内に参加料の支払いが完了していても入金日によっては申し込みが無効となる場合がございます。その場合、主催者が定める方法により返金されます。
2. 地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病等による開催縮小・中止についてはその都度主催者が判断し、決定します。なお、開催縮小・中止の場合でも参加料は返金いたしません。
3. 私は、心疾患・疾病等なく、健康に留意し、十分なトレーニングをして大会に臨みます。傷病、事故、紛失等に対し、自己の責任において大会に参加します。
4. 私は、大会開催中に主催者より競技続行に支障があると判断された場合、主催者の競技中止の指示に直ちに従います。また、その他、主催者の安全管理・大会運営上の指示に従います。
5. 私は、大会開催中に傷病が発生した場合、応急手当を受けることに異議ありません。その方法、経過等について、主催者の責任を問いません。
6. 私は、大会開催中の事故、紛失、傷病等に関し、主催者の責任を免除し、損害賠償等の請求を行いません。
7. 大会開催中の事故・傷病への補償は大会側が加入した保険の範囲内であることを了承します。
8. 私の家族・親族、保護者（参加者が未成年の場合）、またはチームメンバー（代表者エントリーの場合）は、本大会への参加を承諾しています。
9. 年齢・性別等の虚偽申告、申込者本人以外の出場(代理出走)はいたしません。それらが発覚した場合、出場・表彰の取り消し等、主催者の決定に従います。
10. 大会の映像・写真・記事・記録等が新聞・テレビ・雑誌・インターネット・パンフレット等に報道・掲載・利用されることを承諾します。また、その掲載権・使用権は主催者に属します。
11. 大会申込者等の個人情報の取り扱いは、別途記載する主催者の規約に則ります。また、個人情報の取り扱いをお読みになり同意の上、お申し込みください。
12. 上記の申込規約の他、主催者が別途定める競技注意事項に則ります。

保護者（参加者）は上記の申込規約に必ず同意の上、お申し込みください。

競技規約

競技規則､その他の法令及び公序良俗に反するような出走､及び次の事項は認めません。主催者がこれらに該当すると判断した場合は大会への参加を認めず､競技を中止させることがあります。これに対する異議は一切認めません。

1. 他のランナーを傷つけたり、転倒させたりする恐れがあるなど、他のランナーに対して危険と思われる服装や携行品を身に着けたり、顔全体を覆うこと
2. 他のランナーや観戦者を不快にさせるなど､スポーツ大会にふさわしくない服装
3. 政治的､宗教的な主張をＰＲするものや広告宣伝等を目的とした服装
4. 大会主催者が認めていない個人の氏名､特定の地域･団体などをＰＲするものや広告宣伝等を目的とした服装
5. 他のランナーがスタート合図を誤認し､大会運営に混乱を招くおそれのある物や他のランナーの妨げになるような大音量を発生する器具の使用
6. スタートラインやフィニッシュライン付近ほか沿道各所で､踊り､演技､演奏などをしたり､立ち止まったりするなどの遅延行為
7. 募金､署名等を求めるもの
8. 競技中､コースの一部で一般の方の横断や緊急車両の走行をさせる場合があり､これを妨げようとすること
9. 競技審判員の指示に従わず､競技進行を妨げること
10. 本大会で用意した場所以外での更衣及びトイレ以外で用を足すこと
11. その他､1～10以外で主催者が競技にふさわしくないと判断したもの

参加者は上記の競技規約に必ず同意の上、お申し込みください。

注意事項

（参加者及び保護者の方へ）

• 大会1週間前に「受付票ハガキ」を郵送します。お手元に届かない場合は大会事務局までご連絡ください。当日、「受付票ハガキ」は忘れずにご持参ください。
• スタート整列はナンバーカード順に整列します。ナンバーカードの振り分けは、「お申込み順」としますので、お早めにお申し込みください。
• 駐車場、受付は大変混雑します。お早めにお越しいただき、時間内にお済ませください。
• 体育館前受付所で「受付票ハガキ」を提示し、ナンバーカード1枚（チップ付き・安全ピン4本）、プログラムを受け取ってください。
• 受付後は、体育館内の玄関で「受付票ハガキ」と引き換えに、参加賞（オリジナルタオル）、協賛品（お菓子、スポーツドリンク）をお渡しします。
• 受付後に棄権する選手は、ナンバーカードと一緒に「ランナーズチップ」を受付または大会本部までお返しください。
• 大会は雨天決行です。保護者は選手の体調に十分配慮して参加させてください。当日、受付後に体調不良になった場合は、出場を取り止めてください。また、競技中に体調が悪くなった選手は、近くの係員に申し出て競技を中止してください。
• 休憩場所は体育館ロピー、お着替えは体育館更衣室をご利用ください。
• 荒天の場合は、東体育館で開会式を行います。内履きは各自でご用意ください。また、天災などにより主催者の判断で中止する場合は、会場にて参加賞、協賛品と受付票ハガキを交換して大会終了とします。
• 陸上競技場内でのウォーミングアップ及び競技中に公園内コースでのウォーミングアップは出来ません。
• 種目部門ごとに集合のアナウンスをいたします。2年生から100mのスタート地点へ集合し、ナンバーカード順に整列してください。
• 公園内コースを走るときは左側走行になります。追い越す際は右側から追い越してください。
• 応援する保護者は、競技中に選手と一緒に走ったり、コースを横切ったり、競技場内に入るなど、競技に支障を来す迷惑行為は絶対にしないでください。特にゲート付近、芝生内、スタート・フィニッシュ付近は立ち入り禁止です。
• フィニッシュ後、保護者は退場口付近で選手を迎え、ナンバーカードに装着してある「ランナーズチップ」を回収ボックスヘ返却してください。
• 退場口付近の掲示板に順位確定後、入賞者を貼りだします。入賞者はアナウンスでお呼びいたしますので、管理棟前へ集合してください。集合次第、随時、表彰式を行います。6年生の表彰式と特別賞の選手は、競技終了後に行います。
• 参加者をスポーツ傷害保険に主催者で一括加入します。
• 主催者は、医師と看護師を配置し、AEDを設置しています。競技中のケガ等については応急処置の手当はしますが、傷病等への補償は保険の契約範囲内となりますのでご了承ください。
• 競技開催中、会場及びコースヘの車の乗り入れは、大会関係者及び緊急車両のみとし、その他の車は一切乗り入れできませんので、駐車する際はご注意ください。
• 競技の妨げになりますので、公園内に「ペットの持ち込みは禁止」します。見かけた場合は、直ちに公園から退場していただきます。
• 貴重品、手荷物などは各自の責任で保管してください。盗難・紛失などの責任は負いません。また、ゴミは各自持ち帰るようにご協力お願いいたします。
• 公園敷地内は全面禁煙です。受動喫煙防止にご協力ください。また、火気の使用も禁止です。
• 当日参加できなかった参加者には、11/12（日）までに「受付票ハガキ」をご持参の上、八戸市東体育館へお越しいただければ、参加賞のオリジナルタオルをお渡しします。なお、郵送はいたしませんのでご了承ください。
• 大会当日は、新型コロナウイルス感染症対策にご協力ください。ガイドラインについては、大会ホームページをご確認ください。

参加者は必ず上記を同意の上、お申し込みください。

個人情報の取り扱いについて

お預かりした個人情報は、エスプロモ(株)が定める「個人情報保護方針」に基づき、適切な管理に努めるとともに、代表取締役が個人情報保護に関する全責任を持って管理いたします。今回ご提供いただく個人情報を下記の目的で利用することとし、それ以外の目的に利用することは一切ありません。なお、個人情報の提供は任意ですが、提供を拒否された場合は大会の参加はできません。

1. イベント開催に必要なデータ管理、事務手続き及び参加料管理のため
2. 参加者名簿の作成、傷害保険加入、連絡、問合せ対応のため
3. 事故等、緊急の際の連絡のため
4. 当社ホームページやパンフレット・ポスターへの大会写真及び記録掲載のため
5. 大会のテレビ放映及び新聞・雑誌・インターネットへの記録掲載のため
6. 上記の目的に必要な範囲で、個人情報の一部を委託先・関係各団体へ提供することがあります。また、主催者若しくは委託先からの申込内容に関する確認連絡をさせていただくことがあります。
7. 当社は、ご本人が容易に認識出来ない方法による個人情報の取得は行っておりません。
8. ご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第3者への提供の停止に応じます。

参加者は必ず上記を同意の上、お申し込みください。